MERANCANG GUDANG FARMASI RUMAH SAKIT

 DOWNLOAD

MERANCANG GUDANG FARMASI RUMAH SAKIT

FUNGSI PENYIMPANAN
Penerimaan Barang
Penyimpanan Barang
Pengeluaran Barang
PENYIMPANAN OBAT
TUJUAN:
Kualitas barang terjaga
Barang terhindar dari kerusakan
Barang aman dari kehilangan dan pencurian
Pengawasan stock lebih mudah

HARUS DIPERHATIKAN
Lokasi gudang
Desain penyimpanan
Jenis dan pengelompokan
Prosedur dan ADM
Pemakaian alat Bantu/ binatang

LOKASI PENYIMPANAN
Aksesibilitas
Utilitas
Komunikasi
Bebas banjir
Mampu menampung barang sesuai kebutuhan
Infrastruktur
DESAIN GUDANG
Kemudahan bergerak
Sirkulasi udara
Penggunaan palet
Pengaturan cahaya
Kemudahan perawatan
Penyimpanan dingin
Penyimpanan khusus: Mudah terbakar, Psikotropika, Narkotika dll
Alat pemadam kebakaran
Pengaturan kelembaban, bentuk gudang,model gudang, pengaturan gudang
JENIS PENGELOMPOKKAN BARANG
Berdasarkan barang yang sejenis: 1. ATK, alat kebersihan, suku cadang dll 2. Obat, ALKES, pembalut 3. Bahan baku, sediaan jadi, volume besar 4. Sirup, tablet, salep, injeksi
Berdasarkan sifat barang: 1. Barang mudah menguap atau terbakar 2. Penympanan dingin 3. Penyimpanan tidak kena cahaya
Berdasarkan kecepatan bergerak: cepat (dekat pintu),sedang,lambat
Berdasarkan volume dan berat: besar (jauh dari pintu), kecil (dekat pintu),Berat (dekat pintu), ringan
Berdasarkan pabrik
Berdasarkan alphabet
KEGIATAN PENYIMPANAN
Menentukan reorder point
Menetapkan jumlah buffer stock (persediaan) pengaman
Menetapkan jumlah pesanan
Melaksanakan kegiatan penerimaan
Menetapkan jumlah yang didistribusi
Menetapkan frekuensi distribusi pengeluaran
Menetapkan jadwal distribusi
Melaksanakan kegiatan pengeluaran
Melakukan stock opname
Menilai kekayaan
Usul penghapusan penympanan
Evaluasi dan pelaporan
PENERIMAAN BARANG
Prosedur penerimaan:
Dasar: Surat Order Pembelian (SOP), Faktur pengantar
Cek keabsahan dokumen & barang sesuai SOP
Cek kualitas & jumlah barang sesuai SOP dan faktur pengantar, Bila semua sesuai, buat berita acara penerimaan
Buat laporan penerimaan atau buku masuk

PENYIMPANAN BARANG
Penyimpanan
Penyusunan sistem FIFO
Catatkan pada kartu barang pada kolom masuk
Cek fisik barang, bila ada rusak pisahkan
Cocokan jumlah antara fisik barang dengan kartu
Lakukan opname dan laporannya min. 1X 1 tahun
Buat usulan penghapusan barang
Lakukan bongkaran minimal setiap triwulan


Terima Kasih